Control de inventario
que sí cuadra
Saber qué tienes, dónde está y cuánto te costó.
Ver este módulo en una demo¿Qué debe controlar un sistema de inventario?
Debe registrar cada entrada, salida y ajuste con su motivo, mantener el kardex por artículo, permitir conteos físicos por sucursal y calcular el costo con un método definido, promedio o PEPS. Sin eso el faltante sólo aparece en el conteo anual, cuando ya no se puede reconstruir.
Actualizado el
El inventario es casi siempre el activo más grande de un negocio de retail y el peor medido. La mayoría de las tiendas conoce su venta al peso exacto y su inventario sólo de forma aproximada.
La diferencia entre las dos cifras tiene nombre: merma, robo hormiga, errores de captura y mercancía que salió sin registrarse. Sin un control que registre cada movimiento con su motivo, esa diferencia sólo aparece en el conteo anual, cuando ya no se puede reconstruir qué pasó.
Lo que pasa cuando no se controla
El faltante que aparece sin explicación
Al cerrar el inventario físico faltan piezas. Si no hay historial de movimientos por artículo, no hay forma de distinguir entre merma, error de captura y salida no registrada.
Contar sin cerrar la tienda
El conteo físico tradicional obliga a parar la operación. Es tan caro que muchos negocios lo hacen una vez al año, que es exactamente la frecuencia con la que el dato deja de servir.
No saber cuánto costó realmente
Cuando el mismo producto se compró a tres precios distintos, el costo que uses cambia tu utilidad. Costo promedio y PEPS dan números diferentes, y elegir uno debe ser una decisión, no un accidente.
Quedarse sin lo que más rota
El producto estrella agotado es venta perdida que nunca aparece en ningún reporte, porque una venta que no ocurrió no deja rastro.
Qué incluye inventarios
Giros que se apoyan en este módulo
Ferreterías
Miles de claves, ventas por metro y kilo, y crédito a constructoras.
Abarrotes y Minisúper
Velocidad de cobro, báscula, caducidades y control del fiado.
Zapaterías
Corridas completas, inventario por talla exacta y cambios sin fricción.
Tiendas de Ropa
Tallas, colores, temporadas y el capital que se queda colgado en el perchero.
Cosméticos y Perfumería
Lotes, caducidades y una clienta que regresa cada seis semanas.
Franquicias y Cadenas
Un solo estándar de operación en todas las unidades, con visibilidad central.
Refaccionarias
La pieza correcta al primer intento, y el crédito del taller bajo control.
Materiales de Construcción
Venta por tonelada, metro cúbico y millar, con crédito a obra.
Papelerías
Miles de artículos de bajo precio, servicios de copiado y una temporada que define el año.
Jugueterías
Dos temporadas que valen el año y un inventario que envejece rápido.
Mueblerías
Ticket alto, venta a crédito y entrega que ocurre días después.
Farmacias
Lotes, caducidades y el IVA al 0% que casi ningún sistema genérico maneja bien.
Ópticas
Cada venta es un armazón, una mica graduada y una entrega que ocurre después.
Veterinarias y Tiendas de Mascotas
Alimento a granel, biológicos con caducidad y servicios que no descuentan inventario.
Vinos y Licores
Ticket alto, IEPS por graduación y una operación con reglas propias.
Panaderías
Producción propia, merma diaria y una charola que se cobra por pieza.
Dulcerías
Menudeo y mayoreo, venta por peso y bolos que se arman a pedido.
Tiendas Naturistas
Suplementos con caducidad, granel por peso y clientes que vuelven cada mes.
Telefonía y Accesorios
Equipos con IMEI y garantía, accesorios de alta rotación y servicio de reparación.
Electrónica y Línea Blanca
Ticket alto, garantías que duran meses y ventas que se pagan en abonos.
Accesorios y Bisutería
Catálogo enorme, piezas pequeñas y mercancía a consignación.
Joyerías
Alto valor por pieza, venta por gramo y apartados que duran meses.
Artículos Deportivos
Tallas y colores, temporadas de liga y pedidos de equipos completos.
Cómo se opera inventarios
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre inventarios
¿Qué es el kardex y para qué me sirve?
¿Costo promedio o PEPS, cuál me conviene?
¿Puedo hacer conteos parciales sin cerrar la tienda?
¿Cómo controlo productos con talla y color?
¿Veo el inventario de todas mis sucursales?
Otros módulos de 2POS
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