Módulo de traspasos

Traspasos entre sucursales
sin mercancía perdida

Mercancía en tránsito que no se pierde entre el almacén y la tienda.

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¿Cómo se controlan los traspasos entre sucursales?

La mercancía sale del inventario de origen y queda en tránsito hasta que la sucursal destino confirma la recepción, contando lo recibido contra lo enviado. Si el sistema no maneja ese estado intermedio, el faltante aparece sin dueño. 2POS registra la diferencia en lugar de ajustarla en silencio.

Actualizado el

El traspaso es el movimiento más riesgoso de una cadena. La mercancía sale de un inventario y todavía no entra a otro, y en ese hueco es donde se pierde.

La pregunta que define si un sistema sirve para esto es simple: ¿existe el estado "en tránsito"? Si no existe, el traspaso cae en tierra de nadie y la sucursal que recibe hereda un problema que no causó y no puede demostrar.

Por qué importa

Lo que pasa cuando no se controla

Tránsitos que quedan abiertos por días

Se envía la mercancía y nadie confirma la recepción. Semanas después aparece una diferencia y ya no hay forma de saber si nunca salió, si nunca llegó o si llegó y no se capturó.

Diferencias que se ajustan sin resolverse

Cuando el faltante de un traspaso se corrige con un ajuste para "cuadrar", el número queda bien y el problema sigue ahí, listo para repetirse el mes siguiente.

La tienda receptora sin manera de defenderse

Si la recepción no se cuenta y se valida contra lo enviado, el faltante se le carga a la sucursal que recibió aunque la mercancía nunca haya subido al camión.

Reabasto por llamada telefónica

Cuando la tienda pide mercancía por WhatsApp o por teléfono, no hay registro de qué se pidió, cuándo ni qué se surtió realmente.

Qué incluye traspasos y cedi

El CEDI genera órdenes de envío
Confirmación de recepción en tienda
Trazabilidad de cada movimiento
Diferencias en recepción
Solicitudes de reabasto desde tienda
Control de guías y transportistas
Historial de traspasos
Reportes de rotación CEDI

Preguntas frecuentes sobre traspasos y cedi

¿Qué pasa con la mercancía mientras va en camino?

Sale del inventario de la sucursal origen y no entra al destino hasta que alguien confirma la recepción. Ese estado intermedio es lo que evita que el faltante aparezca sin dueño.

¿Qué sucede si llega menos mercancía de la que se envió?

La diferencia se registra al momento de la recepción, con lo enviado contra lo recibido. Queda documentada en lugar de resolverse con un ajuste que borra el rastro.

¿La tienda puede pedir reabasto desde el sistema?

Sí. Las solicitudes de reabasto salen de la tienda y llegan al CEDI dentro del sistema, con registro de lo pedido y lo surtido.

¿Necesito CFDI de traslado para mover mercancía entre mis sucursales?

El CFDI de traslado ampara el movimiento de mercancía sin venta de por medio y aplica cuando la mercancía circula por vía pública. Conviene revisar tu caso con tu contador, porque depende de la distancia y del medio de transporte.

¿Puedo ver el historial de traspasos de una sucursal?

Sí, con el detalle de cada movimiento: qué se envió, quién lo recibió, cuándo y con qué diferencias.

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