2POS
Módulo de movimientos

Cada movimiento
con su motivo

Entradas, salidas, pre-salidas y diferencias, con rastro.

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¿Cómo se registran los movimientos de inventario?

Toda entrada, salida o ajuste se registra como un documento con su motivo, y queda en el kardex del artículo. En 2POS existe además la pre-salida, para mercancía que ya se comprometió pero todavía no sale, y el registro de diferencias detectadas en conteo o recepción.

Actualizado el

La diferencia entre un inventario que se puede investigar y uno que sólo se puede ajustar está en una cosa: si cada movimiento dejó un rastro con motivo.

Un faltante sin explicación es un número. Un faltante con la salida que lo causó, su fecha y su causa, es un problema que se puede corregir.

Por qué importa

Lo que pasa cuando no se controla

Ajustes en blanco

Cuando el sistema permite corregir una existencia sin declarar por qué, la diferencia no se resuelve: se borra. Y vuelve el trimestre siguiente.

Mercancía comprometida que todavía no sale

Lo apartado, lo separado para un pedido o lo que está listo para embarcar no está disponible para vender, pero tampoco ha salido. Sin un estado intermedio, se vende dos veces.

La diferencia del conteo no queda documentada

Si el resultado de un conteo se aplica directo a la existencia, se pierde el dato de cuánta diferencia hubo y en qué productos. Que es justo lo que servía para mejorar.

Salidas que nadie autoriza

Mercancía para uso interno, muestras, cortesías o mermas. Todas son salidas legítimas, y todas necesitan quedar registradas como tales para no confundirse con faltante.

Qué incluye entradas, salidas y pre-salidas

Entradas de mercancía con su origen
Salidas con motivo obligatorio
Pre-salidas para mercancía comprometida
Registro de diferencias de conteo y recepción
Kardex por artículo con todos los movimientos
Movimientos por sucursal
Costeo por promedio o PEPS al valuar
Exportación a Excel y PDF

Cómo se opera entradas, salidas y pre-salidas

Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.

InventarioEntradas y salidasLos ajustes que no son ni compra ni venta.InventarioPre-salidasPreparar el pedido antes de que salga por la puerta.InventarioTraspasos entre sucursalesSale de una, entra a la otra, y en medio está en tránsito.
Ver el manual completo

Preguntas frecuentes sobre entradas, salidas y pre-salidas

¿Qué es una pre-salida?

Un estado para mercancía que ya se comprometió pero todavía no sale físicamente: lo apartado, lo separado para un pedido o lo preparado para embarque. Evita que se venda algo que ya tiene dueño.

¿Los ajustes exigen motivo?

Sí. Un ajuste sin motivo convierte una diferencia investigable en una borrada, y el problema vuelve al siguiente conteo.

¿Cómo registro merma o producto dañado?

Como salida con el motivo que corresponde. Así la merma queda separada del faltante sin explicación, que es la distinción que permite medirla.

¿Puedo ver todo lo que le pasó a un producto?

Sí, en su kardex: cada entrada, salida, venta y ajuste con fecha, cantidad, costo, saldo resultante y motivo.

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