Contar el inventario
sin cerrar la tienda
Una parte del catálogo cada semana, mientras la tienda opera.
Ver este módulo en una demo¿Qué es el conteo cíclico y cómo funciona en el sistema?
Es contar una parte del catálogo a la vez, de forma rotativa, sin detener la operación. Al cabo del año se contó todo pero nunca se cerró. En 2POS el conteo se levanta por grupo de productos, se captura y el sistema calcula la diferencia contra la existencia teórica.
Actualizado el
Casi todas las tiendas saben que deberían contar más seguido y casi ninguna lo hace, porque el conteo tradicional obliga a cerrar y cerrar un sábado cuesta más de lo que parece costar el descontrol.
El conteo cíclico rompe ese dilema. Se cuenta un grupo a la vez mientras la tienda vende, y una diferencia detectada esta semana todavía se puede investigar — cosa que no ocurre con una detectada once meses después.
Lo que pasa cuando no se controla
El conteo anual llega demasiado tarde
Una diferencia de noviembre descubierta en el conteo de diciembre ya no se puede reconstruir. No se sabe si fue merma, robo o error de captura, así que sólo queda ajustar.
Cerrar para contar cuesta más que el descontrol aparente
Por eso se pospone. El cálculo suele hacerse mal, porque el costo del descontrol no llega en un recibo y el de cerrar sí.
Contar todo con la misma frecuencia
Un producto de alto valor y alta rotación necesita revisarse mucho más seguido que uno barato que casi no se mueve. Tratarlos igual desperdicia esfuerzo donde no rinde.
Contar viendo el número esperado
Quien cuenta tiende a encontrar la cantidad que el sistema muestra. No por mala fe: es cómo funciona la atención. Contar a ciegas es lo que hace que el conteo mida algo.
Qué incluye conteo cíclico
Cómo se opera conteo cíclico
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre conteo cíclico
¿Tengo que cerrar la tienda para contar?
¿Cada cuánto conviene contar cada producto?
¿El sistema calcula la diferencia?
¿Qué pasa con las diferencias?
¿En qué se diferencia del inventario físico?
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