Reloj checador digital
listo para la obligación de 2027
Desde el 1 de enero de 2027 el registro de la jornada tiene que ser electrónico. Este es un sistema de asistencia completo que se contrata por su cuenta —no hace falta que uses el punto de venta— y que, si ya eres cliente de 2POS, se integra en la misma caja.
- Se contrata solo, sin necesidad del punto de venta
- Checada con huella digital o clave personal
- Hora tomada del servidor, no del reloj del equipo
- Registro que no se puede editar, con cadena de integridad
- Retardos, faltas, horas y vacaciones por sucursal
1 de enero
de 2027
Desde esa fecha el registro de la jornada tiene que ser electrónico y confiable, y aplica el régimen de multas.
Artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo. Multa de 250 a 5,000 UMA.
¿Qué es el reloj checador de 2POS?
Es el sistema de asistencia de 2POS: tus colaboradores checan con huella o con su clave personal y cada registro queda con hora auditada, sin posibilidad de editarse. Se contrata por su cuenta, no necesitas usar el punto de venta, y el panel calcula retardos, faltas, horas trabajadas, vacaciones e incidencias por sucursal.
Actualizado el
Qué dice la ley sobre el registro de asistencia
El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que reformó la Ley Federal del Trabajo —entre otros, sus artículos 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 y 994—. De ahí sale la obligación de registrar la jornada por medios electrónicos.
Qué obliga
El artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y la de conclusión, y a presentar ese registro a la autoridad cuando lo requiera.
Desde cuándo
Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 corre el periodo de adaptación. A partir del 1 de enero de 2027 entran en vigor las disposiciones generales, la exigibilidad plena del registro y el régimen de sanciones.
Cuánto cuesta no tenerlo
El artículo 994, fracción IV Bis prevé una multa de 250 a 5,000 UMA por no contar con el registro electrónico o por presentarlo de forma no confiable. Con el valor de la UMA de 2026, eso va de unos 29 mil a unos 587 mil pesos.
Por qué un registro confiable te protege
Los artículos 784 y 804 ya ponían del lado del patrón la carga de probar la jornada. Sin un registro confiable, en un juicio se presume lo que afirma el trabajador sobre horas extra, descansos y prima dominical. Con registro, el contenido hace prueba plena cuando se acredita que fue pactado entre las partes.
Lo que la ley NO exige
- No exige huella digital ni reconocimiento facial.
- No exige comprar un aparato físico de checado.
- No exige geolocalización ni almacenar los datos en la nube.
- No obliga a una marca ni a un proveedor en particular.
Lo que sí pide es que el registro sea electrónico, que tenga la hora de entrada y de salida de cada persona, que sea confiable —íntegro e inalterable— y que puedas mostrarlo cuando la autoridad lo pida. Una lista en papel o un Excel que cualquiera edita no cumplen ese estándar.
Lo que todavía no se publica
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social debe expedir las disposiciones generales que definan el ámbito de aplicación, los medios técnicos admitidos y las excepciones. Al 9 de noviembre de 2026 no están publicadas. Mientras eso pasa, lo prudente es asumir que la obligación aplica sin excepciones y tener el registro funcionando antes de enero.
No lo confundas con la jornada de 40 horas
La reducción de la jornada máxima semanal es otra reforma, con su propio calendario escalonado hacia 2030. El registro electrónico de asistencia tiene fechas propias y es independiente de ella, aunque las dos salieron del mismo paquete de reformas.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo (texto vigente, Cámara de Diputados)
- Historial de reformas a la Ley Federal del Trabajo
Esta página es orientación operativa sobre una obligación laboral, no asesoría legal. Las decisiones sobre tu caso conviene tomarlas con tu abogado o tu despacho laboral.
Lo que pide la ley y lo que hace el sistema
Esto es lo que pide la obligación y lo que el sistema hace con cada punto. No decimos que contratar un sistema te ponga en cumplimiento —eso depende de tu operación y de las disposiciones que falta que publique la STPS—; decimos qué queda registrado.
| Lo que pide la ley | Lo que hace el reloj checador de 2POS |
|---|---|
| Registro electrónico, no en papel | Cada checada se guarda en la base de datos de la sucursal y se replica a la nube. No hay libreta ni hoja de cálculo intermedia. |
| Hora de inicio y de conclusión de la jornada | Movimientos de entrada, salida a comida, regreso y salida final. El sistema sugiere el que toca según la última checada del día. |
| Identificación de la persona trabajadora | Huella digital con lector ZK9500, o clave personal como respaldo. Cada checada queda ligada al colaborador, al equipo y a la sucursal. |
| Que el registro sea confiable e inalterable | Las checadas son de solo agregar: no se editan ni se borran. Cada una lleva un hash encadenado con la anterior, así que una fila alterada por fuera rompe la cadena y se detecta. |
| Que la hora no se pueda manipular | La hora oficial la da el servidor, no el reloj del equipo. Además se audita: cambios de hora de Windows, desfase del reloj y saltos sin evento del sistema quedan asentados. |
| Poder presentarlo a la autoridad | Reportes por colaborador y por periodo, con asistencia, retardos, horas trabajadas, faltas e incidencias, exportables desde el panel. |
| Conservar la información | La checada vive en la sucursal y en la nube, y las correcciones nunca sobrescriben el dato original: se registran como una incidencia aparte, con quién la autorizó. |
Cómo checa un colaborador
El colaborador checa en segundos y sin ayuda de nadie. Puede ser la misma computadora de la caja o un equipo dedicado junto a la entrada.
- 1
Se identifica
Pone el dedo en el lector, o teclea su clave personal si no hay huella enrolada. La pantalla escucha el lector todo el tiempo: no hay que apretar nada antes.
- 2
Elige el movimiento
Entrada, salida a comida, regreso de comida o salida final. El que corresponde viene resaltado, así que normalmente es un solo toque.
- 3
Confirma
Ve su nombre, la hora que quedó registrada y la pantalla regresa sola a la espera del siguiente.
- Desde la misma pantalla puede solicitar vacaciones o reportar una incapacidad, adjuntando la foto del documento.
- Movimientos especiales —capacitación, comisión, permiso— no rompen la secuencia del día.
- Si el lector falla, un supervisor abre una sesión de contingencia autorizada: las checadas manuales de esa ventana quedan marcadas y ligadas a quien las autorizó.
- Sin internet sigue registrando. Al reconectar sube lo capturado y la nube revisa si hubo desfases anómalos.
Por qué este registro se sostiene en una inspección
La diferencia entre un registro que sirve en un juicio y uno que no es si alguien pudo moverle. Estas son las cuatro capas que lo evitan, y es lo que un checador de catálogo no trae.
La hora la pone el servidor
Cuando hay conexión, la hora oficial viene del servidor central, no del reloj de la computadora. Cambiarle la hora al equipo no cambia la hora de la checada. Cada sucursal tiene su zona horaria configurada, así que la regla siempre es «¿llegó a las nueve, hora de su sucursal?».
Se audita quién le mueve al reloj
Tres detectores en paralelo: el evento de cambio de hora de Windows, el servicio de hora del sistema y un reloj monotónico que compara el paso real del tiempo contra el reloj de pared. Un salto sin explicación queda asentado como evento de auditoría, incluso sin internet.
Cadena de integridad
Cada checada guarda un hash calculado con el de la checada anterior del mismo equipo. Insertar, alterar o borrar una fila directamente en la base rompe la cadena, y eso se ve.
El dato original no se toca
Las checadas solo se agregan. Una corrección no sobrescribe nada: se registra como incidencia de corrección, con el motivo y quién la autorizó, y el registro original sigue ahí.
Horarios, retardos e incidencias
El registro crudo no sirve solo: alguien tiene que decir si las 8:07 fue puntual. Eso se define una vez en el panel y se aplica a todos.
Horarios
- Fijo, rotativo, de medio tiempo o personalizado por día de la semana.
- Se asignan por colaborador, y un cambio de horario recalcula la puntualidad del periodo.
- Grupos de colaboradores para asignar y filtrar en bloque.
- Semana de nómina configurable, para que los reportes cierren cuando cierra tu nómina.
Retardos y salidas anticipadas
- Tolerancia en minutos por horario: con 10 minutos de tolerancia y entrada a las 8:00, las 8:07 es puntual y las 8:15 es retardo.
- Salida antes de la hora programada se marca como anticipada.
- La puntualidad se calcula contra el horario vigente de ese día, no contra un promedio.
Incidencias y ausencias
- Faltas justificadas e injustificadas, permisos, incapacidades y vacaciones.
- Saldo de vacaciones por colaborador, con lo disponible, lo usado y el histórico.
- Solicitudes levantadas desde el reloj, con su documento adjunto, para autorizar en el panel.
- Correcciones de checada con motivo y autorización, sin borrar el registro original.
Varias sucursales
- Un colaborador puede checar en sucursales distintas sin perder su historial.
- Cada sucursal con su zona horaria, para cadenas que operan en husos distintos.
- Usuarios del panel limitados a las sucursales que les corresponden.
Qué ve quien administra
La administración vive en el panel web, con la misma cuenta desde la que ves tus ventas. Siete secciones:
- Hoy
- Quién llegó, quién falta y quién viene con retardo, en el momento.
- Reportes
- Asistencia, retardos, horas trabajadas, faltas, vacaciones e incidencias por periodo, exportables.
- Colaboradores
- El personal con su puesto, departamento, horario y fecha de ingreso.
- Jornadas
- El detalle día por día: qué checó cada quien y cómo quedó calculado.
- Vacaciones
- Saldos, solicitudes y autorizaciones.
- Incidencias
- Faltas, permisos, incapacidades y correcciones, con su autorización.
- Configuración
- Horarios, tolerancias, grupos de colaboradores y semana de nómina.
Tres formas de ponerlo
El reloj se contrata por su cuenta y no depende de que vendas con 2POS. Si además eres cliente del punto de venta, se acomoda en lo que ya tienes instalado.
Solo el reloj, sin punto de venta
Una computadora con Windows se convierte en kiosco de checado: arranca directo en la pantalla del reloj, a pantalla completa y sin inicio de sesión. No se instala ni se paga punto de venta, y la administración es la misma del panel web. Es la opción de quien no vende en mostrador y sólo necesita resolver la asistencia.
Oficinas, talleres, bodegas, consultorios, escuelas, obra y cualquier negocio sin caja.
Integrado a tu caja de 2POS
Si ya usas el punto de venta, el reloj aparece como una pantalla más del mismo sistema: un botón en el menú y otro en la pantalla de inicio de sesión, para que los colaboradores checen antes de que alguien abra la caja. No compras un equipo más ni instalas otro programa.
Comercios que ya trabajan con 2POS y tienen al personal pasando por el mostrador.
Las dos cosas a la vez
En una cadena lo normal es mezclar: el reloj dentro de la caja de cada tienda y un kiosco en el corporativo o en la bodega, donde no hay punto de venta. Todo reporta al mismo panel, con el historial completo del colaborador aunque cambie de sucursal.
Operaciones con varias sucursales y áreas que no venden.
Si ya eres cliente de 2POS, activar el reloj no cambia tu clave ni reinstala nada: se habilita del lado nuestro y el equipo lo toma solo en su siguiente revisión. Y si no usas 2POS, el reloj se instala por sí solo.
Libreta, checador de catálogo o 2POS
Las tres formas de resolver el registro de asistencia, frente a lo que la obligación pide.
| Libreta o Excel | Checador de catálogo | Reloj checador 2POS | |
|---|---|---|---|
| Registro electrónico | No | Sí | Sí |
| Se puede editar sin rastro | Sí, cualquiera | Según el equipo | No: solo agrega, con cadena de integridad |
| Hora manipulable | Total | La del aparato | La del servidor, y se audita |
| Varias sucursales | Cada una por su cuenta | Normalmente no | Sí, con historial único por colaborador |
| Horarios, retardos y vacaciones | A mano | Software aparte, si lo trae | En el mismo panel de tus ventas |
| Costo de equipo | Ninguno | Un aparato por punto | Ninguno si lo pones en la caja |
Preguntas frecuentes sobre el registro de asistencia
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de asistencia en México?
¿Qué dice exactamente la ley que tengo que registrar?
¿De cuánto es la multa si no lo tengo?
¿Tengo que comprar un reloj checador con huella?
¿Me sirve un Excel o una lista firmada?
¿La STPS ya publicó las reglas técnicas?
¿Necesito usar 2POS para contratar el reloj checador?
¿Necesito una computadora aparte para el reloj?
¿Qué pasa si se cae el internet?
¿Y si el lector de huella se daña?
¿Se puede corregir una checada mal hecha?
¿Sirve si tengo varias sucursales?
¿Cómo se cobra?
Pon tu registro de asistencia en orden
antes de enero de 2027
Te mostramos el reloj funcionando con tu propio personal y te decimos qué necesitas: si te sirve la caja que ya tienes o conviene un equipo dedicado. No hace falta que uses el punto de venta: el reloj se contrata solo. Y si ya eres cliente de 2POS, se activa sobre lo que ya tienes instalado.
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