Módulo fiscal

Facturación CFDI 4.0
desde el ticket

Timbrar desde el ticket, sin recapturar la venta en otro sistema.

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¿Se puede facturar CFDI desde el punto de venta?

Sí. En 2POS el CFDI 4.0 se emite desde la venta ya registrada, sin recapturarla en otro sistema. Para lo vendido al público en general se genera la factura global del periodo al RFC XAXX010101000, y el cliente puede autofacturar en un portal con los datos de su ticket.

Actualizado el

Facturar desde el punto de venta debería ser el paso natural después de cobrar. En la práctica, muchos negocios capturan la venta en la caja y la vuelven a capturar en un portal de facturación aparte — dos veces el trabajo y dos oportunidades de que los montos no coincidan.

En 2POS el CFDI sale de la venta que ya se registró. Y para todo lo que se vendió al público en general, la factura global agrupa el periodo en un solo comprobante.

Listado de ventas en 2POS con folio, fecha, cliente, vendedor, total y estado de cada operación, y el menú de capturas desplegado mostrando compras, facturas, cotizaciones, órdenes de compra y colaboradores.
El historial de ventas, con filtros por periodo y exportación a Excel y PDF.
Por qué importa

Lo que pasa cuando no se controla

Capturar la misma venta dos veces

Cobrar en la caja y facturar en otro sistema duplica el trabajo y abre la puerta a diferencias entre lo vendido y lo facturado, que es justo lo que una revisión busca.

El cliente que pide factura y hace fila

Si facturar toma cinco minutos en el mostrador, cada cliente que pide factura detiene a los que están detrás.

La factura global que se arma a mano

Reunir las ventas del periodo en una hoja de cálculo para emitir la global es lento y frágil. Si el sistema ya tiene esas ventas, el comprobante debería salir de ahí.

El CSD que caduca sin avisar

El certificado de sello digital tiene vigencia. Cuando vence sin que nadie lo note, la tienda deja de poder timbrar de un día para otro.

Qué incluye facturación electrónica sat

CFDI 4.0 timbrado en segundos
Factura automática al cerrar ticket
Portal para descarga de facturas del cliente
Facturación global diaria
RFC genérico público en general
Notas de crédito y cancelaciones
Complementos de pago
Facturas en lote

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica sat

¿Qué es la factura global y cuándo debo emitirla?

Es un CFDI de tipo Ingreso que agrupa todas las ventas al público en general de un periodo. Se emite al RFC genérico XAXX010101000 con el nombre "PUBLICO EN GENERAL", régimen fiscal 616 y uso de CFDI S01. Su fundamento está en la regla 2.7.1.22 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

¿Cada cuánto se emite la factura global?

La periodicidad puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual. Las tres primeras se emiten dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo; la mensual, a más tardar el día 5 del mes siguiente. Existe también la bimestral, reservada para contribuyentes del régimen simplificado de confianza.

¿Qué pasa si un cliente pide su factura después de que ya emití la global?

Se emite el CFDI individual a ese cliente y se corrige la global: se cancela con el motivo 04 (sustitución de comprobantes previos) y se emite de nuevo sin ese importe. Por eso conviene elegir una periodicidad que le dé margen razonable a tus clientes para pedir su factura.

¿Mis clientes pueden facturar solos?

Sí. El portal de autofacturación permite que el cliente genere su CFDI ingresando los datos de su ticket, sin ocupar a tu personal ni detener el mostrador.

¿Qué es el CSD y qué pasa si vence?

El Certificado de Sello Digital es lo que permite timbrar ante el SAT y tiene vigencia limitada. Si vence, dejas de poder emitir facturas hasta renovarlo, así que conviene revisar su fecha con anticipación.

¿Necesito un complemento de pago?

El complemento de recepción de pagos aplica cuando emites una factura en parcialidades o a crédito y el pago llega después. En ventas de mostrador pagadas al momento no se requiere.

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