Facturar en México dejó de ser un trámite de captura y se volvió un ejercicio de exactitud: desde el CFDI 4.0, los datos del receptor tienen que coincidir con lo que el SAT tiene registrado, carácter por carácter.
Dónde está:CapturasFacturas
Los datos del receptor
| Dato | De dónde sale | Si está mal |
|---|---|---|
| RFC | Constancia de situación fiscal | No timbra |
| Razón social | Constancia, sin el régimen societario si el SAT no lo trae | No timbra |
| Código postal | Domicilio fiscal, no el de entrega | No timbra |
| Régimen fiscal | Constancia del cliente | No timbra |
| Uso de CFDI | Lo declara el cliente según para qué la va a usar | Timbra, pero el cliente no la puede deducir bien |
Facturar en el momento o después
Las dos rutas existen y llevan al mismo lugar. Si el cliente pide factura al cobrar, se timbra desde la caja capturando los datos del receptor. Si la pide después, se busca la venta en el historial y se factura desde ahí.
Los errores que más se repiten
- Usar el código postal de la sucursal del cliente en lugar del de su domicilio fiscal.
- Escribir la razón social con «S.A. de C.V.» cuando la constancia no lo incluye, o al revés.
- Elegir un uso de CFDI que no corresponde al régimen del receptor.
- Facturar a un RFC de persona moral con régimen de persona física.
Ninguno de esos errores es del sistema: son datos del cliente que llegaron mal. Por eso vale tanto pedir la constancia una vez y guardarla en la ficha.