La cotización es una promesa de precio. El problema clásico no es hacerla, es que cuando el cliente regresa a los diez días nadie encuentra qué se le había cotizado, y se termina recapturando de memoria.
Qué es y qué no es
- No afecta inventario: cotizar no aparta mercancía.
- No genera saldo: no hay nada que cobrar todavía.
- Sí guarda precios: los que se cotizaron, con su fecha.
- Sí guarda vendedor: quien cotizó queda registrado.
Convertir en venta
Cuando el cliente acepta, la acción Vender genera la venta a partir de la cotización con sus mismas partidas. No hay que buscar los productos otra vez ni acordarse del precio especial que se había dado.
Vigencia
La cotización guarda su fecha, así que siempre se puede ver de cuándo es. Si los costos se movieron desde entonces, la decisión de respetar el precio es del negocio, pero al menos se toma con el dato a la vista.
Conviene imprimir o exportar la cotización para el cliente. El formato de impresión de cotización se configura por separado del de venta.