La compra es el movimiento que más se descuida y el que más daño hace cuando se descuida: es donde entra el inventario y donde se define el costo con el que después se calcula todo el margen del negocio.
Qué hace una compra
- Suma las piezas a la existencia de la sucursal.
- Registra el costo al que llegó cada artículo.
- Si el proveedor da crédito, genera el saldo en cuentas por pagar.
- Deja el rastro de qué proveedor surtió qué y cuándo.
El costo es lo que decide el margen
Un costo mal capturado no se nota el día de la compra: se nota meses después, cuando el reporte dice que un producto deja treinta por ciento y en realidad deja ocho. Y para entonces ya se tomaron decisiones de precio con ese número.
Compra a crédito
Si el proveedor tiene días de crédito configurados en su ficha, la compra genera el documento en cuentas por pagar con su vencimiento calculado. De ahí sale la antigüedad de saldos que dice a quién hay que pagarle esta semana.
Desde una orden de compra
Si la mercancía se pidió con orden de compra, la compra se genera desde la orden en lugar de capturarse de cero. Así se compara contra lo que se había pedido.