No todo lo que entra viene de un proveedor ni todo lo que sale se vendió. Se rompe mercancía, se regalan muestras, se devuelve al fabricante, se usa producto para consumo del propio negocio. Cada una de esas cosas mueve la existencia, y si no se captura, el inventario deja de servir.
Dónde está:InventarioEntradas · Salidas
Cuándo usar cada una
| Movimiento | Casos típicos |
|---|---|
| Entrada | Devolución de cliente · Mercancía encontrada · Corrección de una compra capturada de menos · Producción propia |
| Salida | Merma o caducidad · Producto roto · Muestra u obsequio · Consumo interno · Devolución al proveedor |
Qué queda registrado
- Qué artículos y cuántas piezas.
- La fecha y el usuario que lo capturó.
- El origen o destino, según sea entrada o salida.
- El folio del movimiento, para poder referirlo después.
Diferencia con compra y venta
Una compra tiene proveedor, costo y puede generar cuenta por pagar. Una venta tiene cliente, precio y cobro. Un movimiento de inventario sólo mueve piezas: no hay dinero de por medio y por eso no ensucia los reportes de venta ni los de compra.