Operación real

Hasta dónde aguanta,
con cifras

Sin nombres de clientes y sin adjetivos. Lo que el sistema ya sostuvo todos los días en tiendas que operan de verdad.

¿Qué tan grande puede ser una operación con 2POS?

En operación real hay una cadena que pasó de 4 a 140 tiendas a nivel nacional, sucursales con 7 terminales cobrando al mismo tiempo, más de 1,000 tickets diarios en una sola tienda, tickets de más de 100 partidas y catálogos con más de 100,000 claves activas.

Actualizado el

Los números, de una vez

Si viniste sólo por esto, aquí está.

Sucursales en una sola operación140, entre franquicias y tiendas propias
Terminales simultáneas en una sucursal7
Tickets diarios en una sucursalMás de 1,000
Partidas en un solo ticketMás de 100
Claves activas en el catálogoMás de 100,000
Eventos que registra la bitácora17 tipos, siempre activa

Qué había detrás de cada cifra

De 4 a 140 tiendas

Un cliente arrancó con cuatro tiendas y llegó a 140 a nivel nacional.

4 → 140

tiendas

Nacional

cobertura

Mixto

franquicia y propia

El reto

Crecer treinta y cinco veces sin cambiar de sistema, sumando marcas distintas y mezclando tiendas propias con franquicias.

Por qué es difícil

Una franquicia y una tienda propia no se administran igual. La franquicia necesita autonomía para operar su día a día y la central necesita ver lo que pasa en ella. Muchos negocios cambian de sistema justo en ese punto, porque el que los llevó hasta veinte tiendas no los lleva a cien.

Qué demuestra

La arquitectura aguanta el crecimiento: cada sucursal opera con su propia base de datos y la información se consolida arriba. Sumar la tienda 141 es el mismo trabajo que fue sumar la quinta.

Siete cajas a la vez, mil tickets al día

Mayoreo con siete terminales simultáneas en una sola sucursal y tickets de más de cien partidas.

7

terminales simultáneas

+1,000

tickets por día

+100

SKU por ticket

El reto

Sostener siete cajas cobrando al mismo tiempo en una sucursal, con más de mil tickets diarios y tickets que pasan de cien partidas cada uno.

Por qué es difícil

No es lo mismo mil tickets de tres renglones que mil tickets de cien. Cada partida es un movimiento de inventario, y a ese ritmo el sistema está escribiendo existencias continuamente mientras siete cajas leen las mismas. Es donde un punto de venta pensado para una tienda chica empieza a tardar y a trabarse.

Qué demuestra

El volumen de partidas —no el de tickets— es la prueba real de un punto de venta de mayoreo, y es la que se sostuvo en operación diaria.

Un lanzamiento agotado en menos de una hora

Seis terminales capturando pedidos que llegan por WhatsApp, peleando por las mismas prendas.

6

terminales capturando

< 1 hora

inventario agotado

1ª

quien gana, aparta

El reto

El negocio lanza colecciones por WhatsApp. Las vendedoras reciben los pedidos y seis terminales los capturan al mismo tiempo hasta acabar con el inventario del lanzamiento, normalmente en menos de una hora.

Por qué es difícil

Este es el caso que rompe sistemas. Seis cajas compiten por las mismas piezas al mismo tiempo, y la prenda tiene que quedar apartada para la primera vendedora que la gane. Si dos capturan la última pieza en el mismo segundo y el sistema deja pasar las dos, hay una venta que no se puede surtir y una clienta molesta. La regla no puede depender de quién presionó más rápido: la tiene que garantizar el sistema.

Qué demuestra

Concurrencia real sobre el mismo inventario, resuelta en el momento de mayor presión que tiene ese negocio en todo el mes.

Más de 100,000 claves en el catálogo

Tienda de producto general operando con seis cifras de SKU sin degradarse.

+100,000

SKU activos

Sin degradar

búsqueda en caja

El reto

Operar un catálogo de más de cien mil claves manteniendo la búsqueda en caja lo bastante rápida para cobrar con fila.

Por qué es difícil

El catálogo grande no se nota al cargarlo, se nota en la caja: cuando el cajero teclea tres letras y el sistema tarda dos segundos en responder, con diez personas esperando. Muchos sistemas empiezan a arrastrarse mucho antes de las cien mil claves.

Qué demuestra

El tamaño del catálogo no es el límite práctico que suele creerse. Lo que hace lenta una búsqueda casi siempre son descripciones mal escritas, no la cantidad de registros.

La bitácora encontró lo que nadie estaba buscando

Un uso anormal salió a la luz y quedó atribuido a un usuario concreto, con fecha y hora.

17

tipos de evento registrados

Antes → después

en cambios de precio

Siempre

activa, no se configura

El reto

En un cliente apareció un comportamiento fuera de lo normal en la operación. La bitácora del sistema permitió reconstruir qué había pasado y atribuirlo al usuario que estaba sacando provecho.

Por qué es difícil

El que se aprovecha no deja evidencia a propósito: cancela una venta, aplica un descuento de más, cambia un precio y lo regresa. Cada movimiento por separado se ve normal. Lo que lo delata es el patrón, y el patrón sólo existe si alguien lo estuvo anotando todo desde antes de que hubiera una sospecha.

Qué demuestra

2POS lleva una bitácora interna auditable que se escribe sola, sin configurar nada y sin que el usuario pueda apagarla. Registra inicios y cierres de sesión, apertura y corte de caja, retiros de efectivo con su monto, altas y bajas de producto, descuentos aplicados con su porcentaje, cancelaciones con su importe y los cambios de precio guardando el valor anterior y el nuevo. Todo con usuario y hora.

Más de 20 años

De implementadores a desarrolladores

Más de veinte años implementando sistemas en piso de tienda, primero instalando software de terceros y después desarrollando el propio. 2POS lo escribe gente que estuvo del lado de la implementación: que llegó a las seis de la mañana a levantar un inventario, que capacitó cajeros y que se quedó a cerrar el primer corte. La versión actual, 2POS 2.0, es el resultado de ese recorrido.

Es la diferencia entre un sistema diseñado desde una oficina y uno corregido durante veinte años por quien tuvo que hacerlo funcionar en el mostrador.

Por qué no verás nombres aquí

Cuántas tiendas tiene un negocio, cuánto vende al día y de qué tamaño es su catálogo es información sensible. Publicarla con nombre y apellido no le sirve a nadie más que a su competencia.

Las cifras de esta página son reales y ninguna está redondeada hacia arriba. Si necesitas hablar con un cliente antes de decidir, lo coordinamos con quien corresponda y con su permiso.

Preguntas frecuentes sobre capacidad y operación

¿Cuántas cajas puede tener una sucursal con 2POS?

En operación real hay sucursales trabajando con siete terminales simultáneas. El límite práctico depende del equipo servidor y de la red local, no del sistema.

¿Cuántos productos aguanta el catálogo?

Hay clientes operando con más de cien mil claves activas sin que la búsqueda en caja se degrade. Lo que hace lenta una búsqueda suele ser una descripción mal escrita, no la cantidad de registros.

¿Sirve para una cadena o sólo para tiendas chicas?

Hay una operación que pasó de cuatro tiendas a ciento cuarenta a nivel nacional sobre el mismo sistema, mezclando franquicias y tiendas propias.

¿Qué pasa si varias cajas venden la misma pieza al mismo tiempo?

Es un caso que se opera todos los meses en lanzamientos donde seis terminales agotan el inventario en menos de una hora: la mercancía queda apartada para quien la gana primero, y esa regla la garantiza el sistema, no la rapidez del cajero.

¿Cómo sé si alguien está haciendo mal uso del sistema?

La bitácora interna registra sola quién hizo qué y cuándo: cancelaciones con su importe, descuentos con su porcentaje, retiros de efectivo, altas y bajas de producto y cambios de precio con el valor anterior y el nuevo. No hay que activarla ni configurarla, y el usuario no puede apagarla.

¿Por qué no publican los nombres de sus clientes?

Por confidencialidad. Las cifras de operación de un negocio —cuántas tiendas tiene, cuánto vende al día— son información sensible, y publicarla con nombre y apellido no le sirve a nadie más que a su competencia. Los números son reales; los nombres los damos en una llamada si hace falta.

¿Tu operación se parece a alguna de estas?

En la demo se revisa tu caso concreto: cuántas cajas, cuántas claves y qué tan rápido creces.

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