Los permisos no son desconfianza: son claridad. Un cajero que no puede borrar una venta tampoco puede ser acusado de haberla borrado, y esa protección funciona en las dos direcciones.
Perfiles
El sistema distingue entre administrador y cajero u operador. El administrador ve la configuración; el operador trabaja sobre los módulos que se le habiliten. A partir de ahí, los permisos se afinan uno por uno.
Permisos de caja
| Permiso | Qué habilita | Recomendación |
|---|---|---|
| Acceso al módulo Caja | Poder cobrar | A quien atiende |
| Aplicar descuentos | Descontar en la venta | Sí, con tope |
| Descuento máximo % | El tope de ese descuento | Siempre definido |
| Cambiar tipo de precio | Mover entre menudeo, medio mayoreo y mayoreo | Sólo a quien lo necesita |
| Modificar cantidades y precios | Editar la partida capturada | Restringido |
| Borrar líneas de venta | Quitar una partida del carrito | Restringido |
| Cancelar o limpiar venta | Abandonar la captura completa | Restringido |
| Eliminar ventas | Cancelar un documento registrado | Sólo encargado |
| Abrir cajón | Abrir el cajón sin una venta de por medio | Sólo encargado |
Permisos de corte y efectivo
| Permiso | Qué significa |
|---|---|
| Corte de caja | Puede cerrar su propio turno. |
| Corte general | Puede cerrar el corte del conjunto. |
| Corte ciego | Cuenta el efectivo sin ver cuánto debería haber. |
| Autorizar retiros | Da el visto bueno para sacar efectivo. |
| Ejecutar retiro | Realiza materialmente el retiro autorizado. |
| Capturar gastos | Registra gastos pagados desde la caja. |
Consultar todas las ventas
Este permiso decide si un usuario ve toda la operación o solamente la suya. Sin él, el cajero consulta sus propias ventas; con él, ve las de todos. Es lo que separa a un operador de un encargado.
Acceso por módulo
Además de los permisos finos, cada módulo se habilita por separado: ventas, compras, facturas, cotizaciones, inventario, entradas, cuentas por cobrar y por pagar, gastos y cada catálogo. Hay atajos para activar o bloquear todo de golpe y afinar después.
Cómo armar los perfiles
- 1Empieza bloqueando todo y habilita lo que la persona necesita para trabajar.
- 2Define el descuento máximo de cada quien antes de que lo necesite.
- 3Separa autorizar de ejecutar en los retiros.
- 4Activa corte ciego para quien cuenta el efectivo.
- 5Deja «consultar todas las ventas» sólo a quien supervisa.