Un catálogo bien armado se nota en cada pantalla del sistema: la caja encuentra rápido, el inventario cuadra, los reportes agrupan bien y la factura sale sin errores. Uno mal armado también se nota, todos los días, durante años.
Identificación
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Clave | El identificador interno. Es lo que se teclea cuando no hay código de barras. |
| Descripción | El nombre con el que se busca y el que sale impreso. |
| Código de barras | El del fabricante. Es lo que lee el escáner. |
| Código secundario | Un segundo código: el del proveedor alterno, o la clave del sistema anterior. |
Precios y costo
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Precio menudeo | La lista principal, la de mostrador. |
| Medio mayoreo | Segunda lista, para volumen intermedio. |
| Mayoreo | Tercera lista, para volumen. |
| Costo | Lo que cuesta. De aquí sale el margen en los reportes. |
| Descuento % | Descuento propio del artículo. |
| IVA % | El IVA de este producto en particular. |
Unidades y conversión
El campo de piezas por caja permite comprar en una unidad y vender en otra. Se compra la caja de veinticuatro y se venden piezas sueltas, y el inventario se descuenta correctamente sin que nadie haga la división a mano.
La unidad y las claves del catálogo del SAT —clave de producto y clave de unidad— son las que se usan al facturar. Capturarlas en la ficha evita tener que resolverlo en el momento de emitir el comprobante.
Seriado
Un producto marcado como seriado se controla por número de serie individual. Es lo que se necesita para celulares, electrónica y cualquier artículo con garantía atada a una pieza específica.
Clasificación y organización
Cada producto se liga a su categoría, marca y proveedor. De esa clasificación dependen los reportes por marca, por categoría y por departamento, y la posibilidad de aplicar promociones a un grupo completo en lugar de artículo por artículo.
El listado
- Las columnas visibles se configuran: se muestran las que sirven y se ocultan las demás.
- La búsqueda funciona por clave, descripción y código.
- El listado se exporta para trabajarlo fuera del sistema.
- Cada producto admite foto, que es lo que usa la apariencia Destacado de la caja.