El inventario anual tiene un problema de fondo: cuando encuentra una diferencia de trescientas piezas, esa diferencia se acumuló durante doce meses y ya no hay forma de saber en qué momento ni por qué. Es un número que sirve para el contador y para nadie más.
La idea
Contar poco y seguido. Una sección al día, o una familia de productos, rotando de modo que en el transcurso del año todo se haya contado varias veces. Una diferencia que aparece con tres días de antigüedad todavía se puede investigar: alguien se acuerda del traspaso, de la devolución o del pedido que se capturó mal.
| Inventario anual | Conteo cíclico | |
|---|---|---|
| Frecuencia | Una vez al año | Todos los días, por partes |
| Interrupción | Cierra la tienda | No interrumpe la operación |
| Antigüedad de la diferencia | Hasta doce meses | Días |
| Se puede investigar | Casi nunca | Casi siempre |
Cómo funciona en 2POS
Desde la pantalla de conteo se elige al empleado que va a contar y se abre su sesión en la aplicación de conteo, que corre en una ventana aparte. Cada sesión queda ligada a su empleado y a su sucursal.
Qué se necesita
El módulo de conteo requiere configuración en el servidor. Si la pantalla avisa que no pudo conectar, es esa configuración la que hay que revisar con soporte, no la instalación de la caja.
Cómo empezar
- 1Empieza por lo caro y lo que más rota: ahí es donde una diferencia duele.
- 2Define una rotación fija, aunque sea corta. Un conteo sin calendario se abandona en tres semanas.
- 3Cuenta a la misma hora, preferentemente antes de abrir o al cerrar.
- 4Investiga las diferencias el mismo día. Ese es todo el punto del ejercicio.