La cuenta por pagar es la parte del negocio que se lleva en la cabeza hasta que deja de caber. Se sabe más o menos a quién se le debe, y se descubre lo exacto el día que el proveedor deja de surtir.
Dónde está:FinanzasCuentas por pagar
Qué muestra
- La deuda total: cuánto debe el negocio en este momento.
- Los documentos por proveedor, con su saldo y su vencimiento.
- La clasificación por antigüedad: vigente, por vencer, vencido y pagado.
Registrar un pago
El pago se captura contra el documento con su monto y su forma de pago. El saldo baja y el documento cambia de estado cuando queda saldado.
De dónde sale el vencimiento
De los días de crédito configurados en la ficha del proveedor. Si un proveedor no tiene días de crédito capturados, sus compras no van a poder clasificarse por antigüedad, y esta pantalla pierde la mitad de su utilidad.
Usarla bien
- 1Revísala el mismo día de la semana, siempre.
- 2Paga primero lo vencido y lo que esté por vencer.
- 3Contrástala con cuentas por cobrar: lo que vas a cobrar contra lo que tienes que pagar.
- 4Si un proveedor se repite en vencidos, revisa si el plazo que da alcanza para la rotación de su mercancía.