Comprar por teléfono y de memoria funciona hasta que llega la mercancía y nadie se acuerda de cuánto se pidió ni a qué precio se había quedado. La orden de compra convierte esa conversación en un documento.
Dónde está:CapturasÓrdenes de compra
Qué queda registrado
- Qué proveedor.
- Qué artículos y en qué cantidad.
- A qué costo se acordó cada uno.
- Cuándo se pidió y quién lo pidió.
La orden no afecta inventario: es un compromiso de compra, no mercancía recibida.
Convertir en compra
Cuando llega el pedido, la acción Comprar genera la compra a partir de la orden. Ese es el momento en el que se comparan las dos cosas que casi nunca coinciden del todo: lo que se pidió y lo que llegó.
Cuándo vale la pena
No toda compra necesita orden. Vale la pena cuando el pedido es grande, cuando el proveedor tarda en surtir, cuando quien pide no es quien recibe, o cuando se está negociando precio y conviene que quede escrito.