Punto de venta
para óptica
Cada venta es un armazón, una mica graduada y una entrega que ocurre después.
Agenda una demo para tu ópticas¿Qué necesita un punto de venta para óptica?
Una óptica necesita manejar ventas que combinan mercancía de inventario —el armazón— con un producto hecho a la medida —la mica graduada—, apartados con anticipo mientras el laboratorio trabaja, y expediente del paciente. 2POS cubre inventario, anticipos y expediente de cliente.
Actualizado el
La óptica vende dos cosas a la vez que se comportan distinto. El armazón es mercancía de anaquel con existencia y costo. La mica graduada no existe hasta que alguien la fabrica según una receta que sólo sirve para esa persona.
Por eso el flujo natural es: se cobra un anticipo, se manda el trabajo, se entrega días después. Entre esos dos momentos la venta ya ocurrió pero el producto todavía no está, y el sistema tiene que reflejar ese estado intermedio.
Los problemas reales de ópticas
La venta se cierra antes de que el producto exista
El armazón sale del inventario y la mica todavía se está fabricando. Si la venta sólo se registra al entregar, la caja del día no refleja el anticipo que ya entró.
El armazón comprometido que se vuelve a vender
Se manda a laboratorio con la graduación del cliente. Si esa pieza sigue apareciendo disponible, alguien la vende otra vez y hay que explicarle a un cliente por qué su armazón ya no está.
El historial del paciente vive en una carpeta
La graduación anterior, la fecha del último examen y qué armazón eligió son datos que hacen que la siguiente venta sea fácil. En papel, se pierden o los tiene sólo quien atendió.
Ventas que se pagan en parcialidades
Los lentes de ticket alto se pagan en abonos. Sin saldo por cliente, el seguimiento de lo que falta por cobrar depende de la memoria.
Pensado para cómo trabaja una óptica
Apartados con anticipo
Registras el anticipo, comprometes el armazón y dejas el saldo pendiente a la vista hasta la entrega.
Expediente completo del cliente
Historial de compras, frecuencia y datos de contacto, para que la relación no dependa de quién atendió la vez pasada.
Inventario de armazones con variantes
Modelo y color como existencias independientes, con su código de barras y su costo.
Ventas a crédito con saldo
Las parcialidades quedan registradas contra el cliente, con lo pagado y lo pendiente.
Servicios dentro del ticket
El trabajo de laboratorio y los servicios se registran como conceptos de venta junto al armazón.
Facturación CFDI desde la venta
El cliente que necesita comprobante lo recibe ligado a su operación, sin recapturarla.
Los módulos que más usa este giro
Clientes
Quién compra, cada cuánto y cuánto te debe.
Punto de Venta
La caja donde se gana o se pierde la venta, y que no se detiene si falla el internet.
Inventarios
Saber qué tienes, dónde está y cuánto te costó.
Facturación Electrónica SAT
Timbrar desde el ticket, sin recapturar la venta en otro sistema.
Cómo se opera, paso a paso
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre punto de venta para ópticas
¿Cómo registro una venta cuyo producto se entrega después?
¿Puedo evitar que se venda un armazón que ya está en laboratorio?
¿Guarda el historial de cada cliente?
¿Puedo cobrar en parcialidades?
¿Cómo cobro el trabajo de laboratorio?
Soluciones para otros giros
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