Cada operación
con nombre y hora
Usuarios propios y permisos por sucursal.
Ver este módulo en una demo¿Por qué cada empleado necesita su propio usuario?
Porque sin usuarios individuales ninguna operación tiene autor, y el control de cancelaciones, descuentos y ajustes de inventario deja de ser posible. En 2POS cada persona tiene su usuario con sus permisos, y la sucursal donde opera acota lo que puede ver.
Actualizado el
De todos los controles que reducen pérdida interna, éste es el que más rinde y el que más se pospone: que cada persona entre con su propio usuario.
No se trata de desconfiar de nadie. Se trata de que la oportunidad desaparezca sola. Cuando toda operación queda con autor y hora, la mayoría de los problemas dejan de ocurrir sin que nadie tenga que acusar a nadie.
Lo que pasa cuando no se controla
Todos entran con el mismo usuario
Es lo más común y lo más caro. Sin autor, ninguna cancelación, devolución o ajuste se puede rastrear, y todos los demás controles se vuelven decorativos.
Cualquiera puede cancelar una venta cobrada
Cancelar una venta ya pagada es la vía más limpia de sacar dinero de la caja. Que exija una autorización distinta corta esa vía sin fricción para la operación normal.
Descuentos a discreción
Si cualquiera puede modificar el precio en la caja, el margen depende de quién esté cobrando y de qué tan convincente sea el cliente.
Cada quien ve todo
En una cadena, el encargado de una tienda no necesita —ni debe— ver la operación de las demás. Sin permisos por sucursal, o se comparte de más o el corporativo se queda ciego.
Qué incluye usuarios y permisos
Cómo se opera usuarios y permisos
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre usuarios y permisos
¿Puedo limitar qué ve cada empleado?
¿Puedo saber quién canceló una venta?
¿Se puede exigir autorización para cancelar o descontar?
¿Cuántas sucursales puedo dar de alta?
¿Esto sirve contra el robo hormiga?
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