Control de gastos
y caja chica
La utilidad no está en la venta: está en lo que queda después de los gastos.
Ver este módulo en una demo¿Por qué controlar los gastos desde el punto de venta?
Porque la venta no es la utilidad. Sin registrar renta, nómina, servicios y caja chica por sucursal, un mes de venta récord puede ser un mes de utilidad mediocre. 2POS registra los egresos por tienda y los refleja en el resultado del periodo.
Actualizado el
Es común que un negocio conozca su venta al peso y sus gastos por aproximación. Pero la venta no es la utilidad: la utilidad es lo que queda después de renta, nómina, luz, mantenimiento y todas las salidas pequeñas que nadie anota.
La caja chica es donde más se escapa, precisamente porque cada salida individual parece insignificante. Sumadas al mes, rara vez lo son.
Lo que pasa cuando no se controla
La caja chica sin comprobantes
Salidas pequeñas y frecuentes que se anotan en un papel o no se anotan. Al cierre del mes hay un faltante y ninguna forma de reconstruirlo.
No saber qué sucursal gasta más
Si los gastos no se registran por tienda, una sucursal con gastos desproporcionados se esconde dentro del total de la empresa.
Confundir venta con utilidad
Un mes de venta récord puede ser un mes de utilidad mediocre. Sin el gasto del mismo periodo, el número de venta engaña.
Gastos que nadie autorizó
Cuando cualquiera puede sacar dinero de la caja, el control depende de la confianza y no del proceso.
Qué incluye control de gastos
Cómo se opera control de gastos
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre control de gastos
¿Puedo ver cuánto gasta cada sucursal por separado?
¿Cómo controlo la caja chica?
¿Puedo separar gastos fijos de variables?
¿Los gastos se reflejan en la utilidad de los reportes?
¿Se pueden autorizar gastos antes de que salgan?
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