Cuentas por cobrar
con antigüedad de saldos
Cuánto te deben, desde cuándo y qué está por vencer.
Ver este módulo en una demo¿Cómo se controlan las cuentas por cobrar?
Con el saldo de cada cliente clasificado por antigüedad: lo que está por vencer, lo vencido y lo que ya se considera incobrable. En 2POS la cobranza incluye además los apartados y lo que está por entregar, con registro de cada abono contra el documento que lo originó.
Actualizado el
El crédito a clientes es la forma más silenciosa de quedarse sin dinero. Las ventas suben, los reportes se ven bien, y el efectivo no llega porque está en la calle.
La diferencia entre una cobranza que funciona y una que no rara vez es la disciplina: casi siempre es tener a la mano quién debe, cuánto y desde cuándo, sin tener que reconstruirlo.
Lo que pasa cuando no se controla
El total por cobrar no se conoce
Cuando el crédito vive en remisiones y libretas, nadie puede decir cuánto capital está comprometido en la calle. Y ese número es el que determina si puedes comprar inventario este mes.
Todos los saldos se ven iguales
Un adeudo de la semana pasada y uno de hace seis meses no son lo mismo, pero en una libreta se ven idénticos. Sin antigüedad de saldos, la cobranza se hace por orden alfabético en lugar de por riesgo.
Los abonos no se ligan al documento
El cliente paga «a cuenta» y nadie sabe qué factura quedó saldada. Cuando hay discrepancia, reconstruirlo toma horas.
El apartado no es una venta pero sí es un compromiso
La mercancía apartada no está disponible y todavía no se cobró completa. Si no aparece en la cobranza, se olvida hasta que el cliente reclama o el apartado vence.
Qué incluye cuentas por cobrar
Cómo se opera cuentas por cobrar
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre cuentas por cobrar
¿Puedo ver cuánto me deben en total?
¿Distingue lo que está por vencer de lo vencido?
¿Los apartados aparecen en cuentas por cobrar?
¿Cómo se registra un abono?
¿El cliente que compra en varias sucursales tiene un solo saldo?
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