Módulo de cotizaciones

Cotizaciones
que se convierten en venta

Sin recapturar el pedido cuando el cliente dice que sí.

Ver este módulo en una demo

¿Para qué sirve el módulo de cotizaciones?

Para entregar un presupuesto formal con precios y vigencia sin afectar el inventario, y convertirlo en venta cuando el cliente acepta, sin capturar todo otra vez. En 2POS la cotización usa el mismo catálogo y las mismas listas de precio que la caja.

Actualizado el

Hay giros donde casi nada se vende en el mostrador a la primera. Una ferretería que surte a una constructora, un depósito de materiales, una tienda deportiva que equipa a un club: todos cotizan antes de vender.

Cuando esa cotización se arma en Excel o en una libreta, tiene dos problemas: los precios no salen del catálogo, y cuando el cliente acepta hay que capturar todo de nuevo.

Por qué importa

Lo que pasa cuando no se controla

La cotización sale de una hoja aparte

Los precios se copian a mano, así que pueden estar desactualizados o traer un descuento que ya no aplica. Y no queda registro de qué se cotizó.

El cliente acepta y hay que capturar todo otra vez

Veinte partidas capturadas dos veces son veinte oportunidades más de error, y tiempo del que atiende que se va en teclear.

Nadie sabe cuánto se cotizó y no se cerró

Sin registro no hay forma de saber cuántos presupuestos se entregaron ni cuál es la tasa de cierre. Se pierde el dato que diría si el problema es el precio o el seguimiento.

Cotizar afectando el inventario

Una cotización no es una venta y no debe descontar existencias, pero tampoco debería quedar completamente fuera del sistema.

Qué incluye cotizaciones

Cotizaciones desde el mismo catálogo del punto de venta
Listas de precio por tipo de cliente aplicadas automáticamente
Vigencia del presupuesto
Impresión y exportación a PDF
Cotización ligada al cliente con su historial
Filtros por periodo y búsqueda por folio o cliente
Exportación a Excel

Cómo se opera cotizaciones

Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.

Ver el manual completo

Preguntas frecuentes sobre cotizaciones

¿La cotización descuenta inventario?

No. Es un documento de presupuesto: registra lo que se ofreció y a qué precio, sin afectar existencias. El inventario se mueve cuando se convierte en venta.

¿Los precios salen del catálogo?

Sí, y con la lista de precios que corresponda al cliente. Es la diferencia con cotizar en una hoja aparte, donde los precios se copian a mano y envejecen.

¿Puedo ver cuántas cotizaciones se cerraron?

Las cotizaciones quedan registradas con su cliente y su fecha, así que puedes revisarlas por periodo. Es el dato que te dice si el problema de cierre es de precio o de seguimiento.

¿Sirve para vender a empresas y a gobierno?

El documento formal con precios, vigencia e impresión es lo que suelen pedir. Para requisitos particulares de un concurso o una licitación, conviene revisarlo en la demo.

Pruébalo en tu propio mostrador
quince días, sin tarjeta

Descárgalo y móntalo en tu caja con tus productos y tus precios. Es el sistema completo, sin funciones bloqueadas, y lo que captures se conserva cuando actives la licencia.

¿Prefieres que te lo mostremos primero? Agenda una demo

Sin tarjeta de crédito · El sistema completo · Soporte en español

¿Hablamos?