Cuentas por pagar
sin sorpresas de fin de mes
Qué le debes a cada proveedor y cuándo vence.
Ver este módulo en una demo¿Cómo se controlan las cuentas por pagar a proveedores?
Con el saldo de cada proveedor ligado a los documentos que lo originaron y su fecha de vencimiento, clasificado por antigüedad. En 2POS los pagos se registran contra el documento, de modo que siempre se sepa qué compra quedó saldada y cuánto falta.
Actualizado el
Las cuentas por pagar suelen llevarse peor que las por cobrar, por una razón entendible: nadie te presiona para revisarlas hasta que llega la fecha.
El costo de esa falta de visibilidad no es sólo el recargo. Es no saber cuánto dinero tienes realmente disponible, porque una parte ya está comprometida aunque todavía no haya salido.
Lo que pasa cuando no se controla
No saber cuánto se debe en total
El saldo de banco se ve sano hasta que vencen tres facturas la misma semana. Sin el total por pagar, la caja aparente y la caja real son números distintos.
Vencimientos que se descubren tarde
Sin fecha de vencimiento registrada por documento, el recordatorio es la llamada del proveedor, que llega cuando ya hay recargo.
Pagos que no se ligan a la compra
Se paga un monto global y nadie sabe qué facturas quedaron cubiertas. Al conciliar con el proveedor, cada quien tiene su versión.
Perder el poder de negociación
Un proveedor al que le compras mucho y le pagas puntual te da mejores condiciones. Sin historial, ese argumento no se puede sostener con números.
Qué incluye cuentas por pagar
Cómo se opera cuentas por pagar
Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.
Preguntas frecuentes sobre cuentas por pagar
¿Puedo ver cuánto debo en total a proveedores?
¿Cómo se registra un pago?
¿Avisa de los vencimientos?
¿Sirve para negociar mejores condiciones?
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