Módulo de prestaciones

La compra del empleado
no ensucia tu estadística

Descuenta inventario, queda fuera de la venta real y tiene sus propios topes.

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¿Cómo se registra la compra de un empleado sin distorsionar los reportes?

Como un documento de tipo colaborador: la mercancía se descuenta del inventario porque físicamente salió, pero la operación no entra en la estadística de venta real. En 2POS admite topes configurables por cantidad del mismo producto y por monto total, y suele otorgarse como prestación mensual.

Actualizado el

Casi todos los comercios le venden a su propia gente. A precio especial, como prestación o simplemente porque trabajan ahí. Y casi todos los sistemas obligan a elegir entre dos formas malas de registrarlo.

Si se captura como venta normal, entra a la estadística y distorsiona todo: el producto más vendido, el ranking de vendedores, la curva de ventas por hora, el ticket promedio. Si se captura fuera del sistema, el inventario deja de cuadrar. 2POS resuelve las dos cosas con un tipo de documento propio.

Listado de ventas en 2POS con folio, fecha, cliente, vendedor, total y estado de cada operación, y el menú de capturas desplegado mostrando compras, facturas, cotizaciones, órdenes de compra y colaboradores.
El historial de ventas, con filtros por periodo y exportación a Excel y PDF.
Por qué importa

Lo que pasa cuando no se controla

Registrarlo como venta distorsiona los reportes

Si el personal compra en el sistema como cualquier cliente, sus compras inflan la venta del mes, cambian el producto estrella y desordenan el ranking de vendedores. Las decisiones de compra se toman con números que incluyen consumo interno.

Registrarlo fuera descuadra el inventario

La alternativa habitual es sacar la mercancía sin capturarla. El reporte queda limpio y el inventario se rompe: aparece como faltante sin explicación en el siguiente conteo.

La prestación sin límite deja de ser prestación

Sin un tope por cantidad y por monto, el beneficio se estira. Y cuando alguien decide poner el límite, no hay forma de aplicarlo salvo la buena voluntad de quien está en la caja.

Nadie sabe cuánto cuesta el beneficio al año

Es un gasto real que casi nunca se mide, porque está mezclado con la venta o directamente fuera del sistema.

Qué incluye venta a colaboradores

Documento de tipo colaborador, separado de la venta
Descuenta inventario, porque la mercancía efectivamente salió
Queda fuera de la estadística de venta real
Tope configurable de cantidad por producto
Tope configurable de monto total de la operación
Pensado para otorgarse como prestación mensual
La contraparte sale del catálogo de colaboradores
Historial por colaborador y por periodo

Cómo se opera venta a colaboradores

Del manual de 2POS: la documentación de las pantallas reales del sistema.

Ver el manual completo

Preguntas frecuentes sobre venta a colaboradores

¿La compra de un empleado afecta mi inventario?

Sí, y debe hacerlo: la mercancía salió físicamente de la tienda. Lo que no afecta es la estadística de venta, que es donde distorsionaría las decisiones.

¿Por qué no registrarla simplemente como una venta más?

Porque contamina todos los reportes que usas para decidir: el producto más vendido, el ranking de vendedores, la venta por hora y el ticket promedio incluirían consumo interno. Comprarías inventario con base en una demanda que no es de tus clientes.

¿Se pueden poner límites a la prestación?

Sí. Se configuran topes por cantidad del mismo producto y por monto total de la operación, de modo que el límite lo aplique el sistema y no el criterio de quien esté en la caja.

¿Cada cuándo se otorga?

Lo habitual es manejarlo como una prestación mensual, con su tope por periodo. El historial por colaborador permite ver cuánto ha ejercido cada quien.

¿Puedo saber cuánto me cuesta el beneficio?

Sí, al ser un tipo de documento propio se puede consultar por periodo y por colaborador, separado de la venta. Es un gasto que la mayoría de los negocios nunca llega a medir.

¿De dónde salen los colaboradores?

Del catálogo de colaboradores del sistema, el mismo padrón que se usa para asignar vendedor a una venta.

Pruébalo en tu propio mostrador
quince días, sin tarjeta

Descárgalo y móntalo en tu caja con tus productos y tus precios. Es el sistema completo, sin funciones bloqueadas, y lo que captures se conserva cuando actives la licencia.

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