Farmacias

Punto de venta
para farmacia

Lotes, caducidades y el IVA al 0% que casi ningún sistema genérico maneja bien.

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¿Qué necesita un punto de venta para farmacia?

Una farmacia necesita control de lote y fecha de caducidad por medicamento, para despachar primero lo que vence antes y localizar unidades si se retira un lote; además de facturación CFDI con medicamentos a tasa 0% de IVA. 2POS controla lotes, caducidades y emite CFDI 4.0.

Actualizado el

En una farmacia el inventario tiene fecha de vencimiento y consecuencias sanitarias. Un medicamento caducado en el anaquel no es sólo capital perdido: es un riesgo real y un problema con la autoridad.

El criterio correcto no es el que usa la mayoría del retail. Aquí no se despacha lo que entró primero, sino lo que vence primero. Son cosas distintas y sólo coinciden cuando la mercancía llega en orden, que casi nunca ocurre.

Pantalla de caja de 2POS con una venta en curso: seis partidas capturadas, un kit desglosado en sus componentes, lista de precios de medio mayoreo y el total a liquidar.
La caja en su modo estándar, con un kit desglosado en componentes y la lista de precios de medio mayoreo aplicada.
Lo que complica la operación

Los problemas reales de farmacias

Lo que vence primero debe salir primero

Si se despacha lo que está al frente del anaquel, el lote con caducidad más próxima se queda atrás y termina en merma. Distinguir entre "el que entró primero" y "el que vence primero" exige que el sistema conozca la caducidad de cada lote.

El retiro de lote que hay que responder en horas

Cuando un laboratorio o la autoridad retiran un lote específico, necesitas saber cuántas unidades de ese lote tienes y en qué sucursal. Sin control por lote, la respuesta es revisar caja por caja.

Medicamentos a tasa 0% de IVA

Los medicamentos de patente llevan IVA al 0%, mientras que el resto de la tienda no. Un sistema que no distingue las tasas genera facturas mal calculadas y diferencias en la declaración.

Búsqueda por sustancia activa, no sólo por marca

El cliente llega con una receta que dice el genérico y en el anaquel están las marcas. Si sólo puedes buscar por nombre comercial, la venta depende de que quien despacha se sepa las equivalencias.

Los medicamentos controlados tienen reglas propias

Los grupos I y II —estupefacientes y psicotrópicos— exigen libro de control ante COFEPRIS y retención de la receta original. Es una obligación aparte del punto de venta y conviene revisarla con quien lleva tu regulatorio.

Cómo lo resuelve 2POS

Pensado para cómo trabaja una farmacia

Control de lotes y fechas de caducidad

Registras lote y vencimiento al recibir la mercancía y consultas qué está por vencer, en qué cantidad y en qué sucursal.

Alertas de existencia y de vencimiento próximo

Sabes qué mover antes de que se convierta en pérdida, en lugar de descubrirlo en el conteo.

Manejo de distintas tasas de impuesto

Los productos se configuran con la tasa que les corresponde, para que la factura y el ticket salgan correctos.

Búsqueda por clave y descripción parcial

Encuentras por código de barras, clave interna o escribiendo parte del nombre, incluida la sustancia si así lo registras.

Inventario por sucursal en tiempo real

Cada farmacia tiene su existencia y el corporativo ve el consolidado, con traspasos entre sucursales confirmados en recepción.

Facturación CFDI 4.0 y factura global

Facturas al cliente que lo pide y agrupas el resto del periodo en la factura global al público en general.

Preguntas frecuentes sobre punto de venta para farmacias

¿2POS controla lotes y caducidades de medicamentos?

Sí. Registras el lote y la fecha de vencimiento al ingresar la mercancía, y puedes consultar qué está próximo a caducar para moverlo antes de que se convierta en merma.

¿Puedo saber en qué sucursal está un lote específico?

Sí. El control por lote combinado con el inventario por sucursal te permite ubicar las unidades de un lote determinado, que es lo que necesitas si un laboratorio lo retira.

¿Maneja el IVA al 0% de los medicamentos?

Sí. Cada producto se configura con la tasa de impuesto que le corresponde, de modo que el ticket y el CFDI reflejen correctamente los medicamentos a tasa 0% junto al resto de la tienda.

¿Cubre el libro de control de medicamentos controlados de COFEPRIS?

El libro de control de los grupos I y II es una obligación regulatoria específica con formato propio ante COFEPRIS, junto con la retención de la receta original. No lo asumas cubierto por el punto de venta: revísalo con quien lleva tu regulatorio y, si necesitas integrarlo, coméntalo en la demo para evaluar tu caso.

¿Sirve para una cadena de farmacias?

Sí. El catálogo y los precios se administran desde corporativo, cada sucursal opera localmente aunque falle el internet, y los reportes llegan consolidados.

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Descárgalo y móntalo en tu caja con tus productos y tus precios. Es el sistema completo, sin funciones bloqueadas, y lo que captures se conserva cuando actives la licencia.

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