Inventario

Auditar un inventario aplicado

Descubrir cómo se capturó mal y calcular el ajuste corrector.

¿Se puede revisar un inventario físico después de aplicarlo?

En 2POS sí, y con detalle: la auditoría compara el ajuste que se aplicó contra el que correspondía y clasifica cada diferencia por tipo de error —lectura capturada como diferencia, producto enviado a cero, conteo capturado en adición— proponiendo el ajuste corrector.

Actualizado el

Casi ningún sistema deja auditar un inventario después de aplicarlo. Lo aplicaste, quedó, y si estuvo mal te enteras meses más tarde sin poder reconstruir qué pasó. Esta pantalla existe justamente para ese momento.

Dónde está:InventarioAuditoría

Qué compara

Por cada artículo del inventario aplicado, la auditoría pone lado a lado la existencia anterior, la lectura del conteo, el ajuste que efectivamente se aplicó y el que debió aplicarse. La diferencia entre esos dos últimos es la discrepancia.

Los tipos de error que detecta

ErrorQué ocurrió
Lectura como diferenciaSe capturó el número como un ajuste (sumar o restar tantas piezas) cuando debía capturarse como la lectura del conteo (hay tantas piezas).
Enviado a ceroEl artículo quedó en cero sin que se hubiera contado. Es la huella típica de haber aplicado en modo Total un conteo incompleto.
Conteo en adiciónEl conteo se sumó a la existencia en lugar de reemplazarla.

El ajuste corrector

Para cada artículo con discrepancia, la auditoría calcula cuánto habría que ajustar para dejarlo donde debía haber quedado. Eso convierte una corrección imposible —revisar miles de artículos a mano— en una lista de trabajo concreta.

La revisión se puede filtrar por tipo de error, para atacar primero el que más artículos afectó, y exportar para trabajarla fuera del sistema.

Preguntas frecuentes sobre auditar un inventario aplicado

¿Cuándo conviene auditar?

Inmediatamente después de aplicar un inventario grande, mientras la gente todavía se acuerda de cómo capturó. Y siempre que las cifras del resultado no se parezcan a lo que esperabas.

¿Puedo auditar un inventario de hace meses?

Sí, la auditoría se hace sobre un inventario aplicado. Entre más reciente, más fácil es reconstruir qué pasó.

¿Qué hago con los artículos marcados como enviados a cero?

Contarlos de nuevo. La auditoría te dice cuáles son, que es la parte difícil; recontarlos es la parte mecánica.

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