El punto de equilibrio es cuánto tienes que vender para no perder dinero. Se calcula dividiendo tus gastos fijos mensuales entre tu margen expresado en decimal. Con $40,000 de gastos fijos y 30% de margen, necesitas vender $133,333 al mes sólo para quedar en ceros.
Muchos dueños de tienda saben cuánto vendieron el mes pasado y no saben cuánto necesitaban vender. Son dos números distintos, y sin el segundo el primero no significa nada.
¿Qué es el punto de equilibrio?
Es el nivel de venta en el que no ganas ni pierdes: lo que dejas de margen alcanza exactamente para pagar tus gastos fijos. Por debajo, pierdes. Por encima, cada peso adicional de margen es utilidad.
La fórmula
Con $40,000 de gastos fijos al mes y un margen promedio del 30%, el cálculo es 40,000 ÷ 0.30 = $133,333. Ésa es la venta mensual mínima para no perder.
Dicho de otro modo: de cada peso que vendes, sólo treinta centavos sirven para pagar la renta. Por eso el número asusta la primera vez que se calcula.
¿Qué cuenta como gasto fijo?
| Fijo — no depende de lo que vendas | Variable — sube con la venta |
|---|---|
| Renta del local | Costo de la mercancía vendida |
| Nómina base | Comisiones de vendedores |
| Luz, agua, internet, teléfono | Comisión bancaria por tarjeta |
| Mantenimiento del sistema y licencias | Bolsas, papel de ticket, empaque |
| Seguridad, contador, seguros | Merma proporcional |
El costo de la mercancía nunca es gasto fijo: ya está descontado dentro del margen. Meterlo en los dos lados es el error de cálculo más común.
Qué hacer con el resultado
El punto de equilibrio sirve para tres decisiones concretas:
- Dividirlo entre los días hábiles del mes te da la meta diaria. Es mucho más accionable que una meta mensual.
- Compararlo contra tu venta promedio te dice si el problema es de venta o de estructura de costos.
- Recalcularlo antes de contratar a alguien o mudarte a un local más caro te dice cuánta venta adicional necesitas para que esa decisión se pague sola.
Ese tercer uso es el más valioso. Un local que cuesta $8,000 más al mes no requiere vender $8,000 más: con 30% de margen requiere vender $26,667 más.
Por qué casi nadie lo calcula
Porque exige dos datos que muchas tiendas no tienen a la mano: el gasto fijo real del mes y el margen promedio real. El primero se pierde cuando los gastos no se registran; el segundo, cuando el margen se estima en lugar de calcularse contra el costo verdadero.
Con esos dos datos registrados, el punto de equilibrio deja de ser un ejercicio de contabilidad y se convierte en un número que puedes mirar cada semana.