Desde el 1 de enero de 2027 todo patrón en México tiene que registrar electrónicamente la jornada de su personal. Aquí está qué dice exactamente la ley, qué no exige —aunque te lo quieran vender—, de cuánto es la multa y cómo prepararte sin comprar lo que no necesitas.
Si tienes personal, el 1 de enero de 2027 te cambia una rutina: el registro de entradas y salidas tiene que ser electrónico. No es una recomendación de buenas prácticas ni un requisito para certificarte en algo. Es una obligación en la Ley Federal del Trabajo, con multa propia.
El tema trae mucho ruido. Hay proveedores vendiendo relojes de huella con el argumento de que «la ley los exige», y eso es falso. Y hay negocios que creen que con su libreta de siempre van a estar bien, y eso también es falso. Vale la pena separar qué dice la ley de qué dice quien te quiere vender algo.
De dónde sale la obligación
El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que reformó varios artículos de la Ley Federal del Trabajo: 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 y 994. Viene del mismo paquete que la reducción de la jornada máxima semanal, pero el registro de asistencia tiene su propio calendario.
La obligación concreta vive en el artículo 132, fracción XXXIV: el patrón debe registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y la de conclusión, y presentar ese registro a la autoridad laboral cuando lo requiera.
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Se publica el decreto en el DOF. Empieza el periodo de adaptación. |
| Mayo a diciembre de 2026 | Periodo para adaptarse. No es una prórroga de la obligación: es el tiempo para montarla. |
| 1 de enero de 2027 | Entran en vigor las disposiciones generales, la exigibilidad plena y el régimen de sanciones. |
Qué exige exactamente
La redacción es corta, y de ahí salen cuatro requisitos:
- Que el registro sea electrónico. No en papel.
- Que incluya la hora de inicio y la hora de conclusión de la jornada de cada persona.
- Que sea confiable: íntegro e inalterable. Un registro que cualquiera puede editar sin dejar rastro no cumple.
- Que lo puedas presentar a la autoridad cuando te lo pida.
Eso es todo. Lo demás son decisiones tuyas sobre cómo resolverlo.
Lo que la ley NO exige (aunque te lo digan)
Esta es la parte donde más se aprovecha la confusión, así que conviene tenerla clara:
| Lo que te dicen | La realidad |
|---|---|
| «Necesitas un reloj de huella» | No. La ley no exige biometría. Identificar a la persona con una clave personal es válido. |
| «Necesitas reconocimiento facial» | Tampoco. No aparece en la ley. |
| «Tienes que comprar un aparato por cada punto» | No. El requisito es el registro electrónico, no un dispositivo en particular. |
| «Tiene que estar en la nube» | La ley no lo exige. Lo que pide es que puedas presentarlo cuando te lo requieran. |
| «Necesitas geolocalización» | No está en la obligación general. |
| «Con mi Excel ya cumplo» | Difícilmente. Es un archivo electrónico, sí, pero cualquiera lo edita sin dejar rastro, y el requisito es que sea confiable. |
La huella, el reconocimiento facial o la geolocalización pueden ser buenas ideas para tu operación —sobre todo si sospechas que alguien checa por otro—, pero son decisiones de control interno, no obligaciones legales. Conviene comprarlas por lo que resuelven, no por miedo a una multa.
De cuánto es la multa
El decreto agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo: multa de 250 a 5,000 UMA por no contar con el registro electrónico, o por presentarlo de forma no confiable.
Con el valor de la UMA de 2026, eso va de alrededor de 29 mil pesos a alrededor de 587 mil, y se aplica por centro de trabajo. Para un negocio con tres sucursales, el techo se multiplica.
El riesgo que casi nadie calcula: el juicio laboral
La multa es lo visible, pero no es lo más caro. Los artículos 784 y 804 ya ponían del lado del patrón la carga de probar la jornada: si un extrabajador demanda horas extra, descansos no otorgados o prima dominical, el que tiene que demostrar el horario eres tú.
Sin un registro confiable, se presume lo que afirma el trabajador. Y una demanda por horas extra de dos años, con un horario que nadie puede contradecir, cuesta mucho más que la multa máxima.
Al revés también aplica: la reforma le da al contenido del registro valor de prueba plena cuando se acredita que fue pactado entre las partes. Un registro bien hecho deja de ser un trámite y se vuelve tu defensa.
Lo que todavía no se publica
La reforma dejó a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social la tarea de expedir las disposiciones generales que definan el ámbito de aplicación, los medios técnicos admitidos y las excepciones. Al cierre de esta actualización no están publicadas.
Eso abre una duda razonable sobre los detalles finos —por ejemplo, si habrá un trato distinto para negocios muy pequeños—, pero no sobre la obligación en sí, que ya está en la ley con fecha. Lo prudente es asumir que te aplica y tener el registro funcionando antes de enero.
Cómo prepararte sin gastar de más
El orden importa, porque las primeras decisiones son las que te ahorran dinero en las siguientes:
- 1Cuenta tus puntos de checado reales. No es por sucursal: es por lugar donde la gente entra y sale. Una tienda con una sola puerta necesita un punto.
- 2Define quién checa. Todo el personal subordinado. Si tienes gente por honorarios o en esquemas distintos, revísalo con tu abogado antes de decidir.
- 3Escribe los horarios de cada puesto, con su tolerancia. Sin esto, el registro te dice a qué hora llegó cada quien pero no si eso fue un retardo.
- 4Decide cómo se identifican. La clave personal cumple y no cuesta nada. La huella sirve si quieres evitar que uno checque por otro.
- 5Elige dónde va a correr. Si ya tienes una computadora en el mostrador, probablemente no necesitas comprar nada.
- 6Verifica que el registro no se pueda editar. Pregúntale a tu proveedor si las checadas se pueden borrar o cambiar desde la base de datos, y si la hora la pone el equipo o un servidor.
- 7Arranca en diciembre, no en enero. Vas a encontrar al que olvidó su clave, al que no checó la comida y al horario mal capturado. Es mejor que eso pase antes de que la obligación sea exigible.
Las dos preguntas que debes hacerle a tu proveedor
Casi cualquier sistema te va a decir que «cumple con la ley». Hay dos preguntas que separan a los que sí de los que nada más lo dicen:
- ¿Se puede editar o borrar una checada? La respuesta correcta es que no: que una corrección se registre aparte, con su motivo y quién la autorizó, dejando el dato original intacto. Si el administrador puede cambiar una hora sin que quede rastro, el registro no es confiable y no te sirve en un juicio.
- ¿Quién pone la hora? Si la pone el reloj de la computadora, cualquiera que le cambie la hora al equipo altera el registro. La respuesta correcta es que la hora venga de un servidor y que los cambios de hora del equipo queden auditados.
Esas dos cosas no se ven en una demostración de ventas, pero son exactamente las que determinan si tu registro es «confiable» en el sentido que usa la ley.
Qué hacer si llegas tarde a la fecha
Si estás leyendo esto en diciembre o después, el orden cambia: primero monta el registro, aunque sea con claves personales y sin horarios finos, y después afínalo. Un registro electrónico simple y funcionando vale más que un proyecto perfecto que arranca en marzo.
Lo que no conviene es inventar registros hacia atrás. Un historial que aparece completo y perfecto desde el primer día es justo lo que una inspección mira con lupa, y la integridad del dato es el punto de toda la reforma.