Un punto de venta guarda el historial completo del negocio: qué se vendió, a quién se le debe, cuánto hay en existencia. Todo eso vive en la computadora que hace de servidor, y esa computadora se puede descomponer, la pueden robar o le puede caer un rayo. El respaldo no es un lujo: es la diferencia entre un mal rato y perder el negocio.
Dónde se configura
En la pantalla de Configuración, en la sección de respaldos. La configuración se guarda en el equipo servidor, no en cada terminal, porque es ahí donde está la información.
Respaldo local
Genera una copia completa de la base de datos y la deja en una carpeta de la propia computadora. Por omisión usa la carpeta «respaldos» dentro de ProgramData/2pos, pero se puede apuntar a donde quieras.
| Qué se configura | Para qué sirve |
|---|---|
| Carpeta | Dónde se guardan los archivos. Conviene que sea un disco distinto al del sistema, o mejor todavía, una carpeta que se sincronice a otro lado. |
| Frecuencia | Cada tantas horas, cada tantos días, o a una hora fija del día. Lo normal es una vez al día de madrugada, cuando la tienda está cerrada. |
| Cuántos conservar | Cuántas copias se guardan antes de empezar a borrar las más viejas. Por omisión son diez. |
Respaldo en la nube
Además del respaldo local, la copia se sube a los servidores de 2POS. Es la única protección real contra que se pierda la computadora entera: si el respaldo local vive en el mismo equipo que se robaron, no sirve de nada.
- Va incluido con el plan nube; no está disponible con la licencia sola.
- Se sube después del respaldo local, en la misma corrida programada.
- Requiere internet. Si no hay, se reintenta en la siguiente corrida.
Cómo saber que está funcionando
La pantalla de configuración muestra la fecha del último respaldo local y del último en la nube, y el último error si lo hubo. Vale la pena asomarse una vez al mes: un respaldo que lleva tres semanas sin correr es peor que no tener respaldo, porque da una sensación de seguridad que no existe.